الإجابة هي:
التقارير غالباً تتضمن على المتقدمة والتسمية والعنوان الرئيسي والعناوين الفرعية والصور والمخططات أو الرسوم البيانية، حيث يتم استعمالها لتقية المعلومات، أما المذكرة غالباً تكون بدايتها بالتنسيق التالي: الى، من، الموضوع.
الهدف الرئيسي من التقارير هو القيام بإقناع القارئ، أما الهدف الأساسي من المذكرة هو حماية الكاتب.