عند إدخال البيانات في الخلية فإن محتواها يظهر في نفس الوقت في، كثيرة هي البرامج التي تستخدم في عملية تعبئة البيانات والمعلومات، حيث انها تشارك اهم العناصر الاساسية في وقت واحد يحدده الشخص القائم بذلك.