من خطوات تنظيم الوقت تصميم جدول للأعمال اليومية، تعتمد الكثير من المؤسسات والمنظمات في إدارة مؤسساتها على بعض الخطوات المهمة والوظائف اللازمة من أجل إنجاز الأعمال والأنشطة المختلفة، ومن تلك الوظائف: إدارة الوقت والتخطيط .
حيث يعتمد هذا المفهومين على بعضها البعض، إذ عند وضع خطة تفصيلية حول الأعمال والأهداف التي سيتم إنجازها لا بد من توافر الوقت وتنظيمه بالطريقة الصحيحة من اجل الحصول على الخبرة والتي تساعد على إنجازها بجودة وكفاءة .