عند جمع البيانات وتنظيمها لابد من استعمال، بعد التطور التقني والتكنولوجي الذي يشهده العالم في الوقت الحاضر، استطاع الانسان تبادل البيانات والمعارف والمعلومات المختلفة بين الاشخاص حول العالم.
وذلك من خلال شبكة الانترنت والتي تربط المستخدمين حول العالم، واتاحة اقامة قواعد معرفية معلوماتية يتشارك فيها ويتناقش الافراد عبرها ما ورد فيها من معلومات متنوعة، عند جمع البيانات وتنظيمها لابد من استعمال.