Question

اكتب محضر الاجتماع الذي حضرته واختمه بتوصيات مناسبه لموضوع الاجتماع .

Answer 1

اكتب محضر الاجتماع الذي حضرته واختمه بتوصيات مناسبه لموضوع الاجتماع .

الاجابة هي :

محضر الاجتماع هو عبارة عن وثيقة يتم فيها تدوين وصياغة العموم من المواقف والتعقيبات والتدخلات لاي تحرير لما يعرف بمجريات الاجتماع والقرارات والتوصيات التي تم الاتفاق عليها في الاجتماع والتوصل اليها اخير من قبل جميع الاعضاء المشاركين في الاجتماع وتم التوقيع عليها ، ويكون موضوح المحضر يتكون من محاور اساسية عددها ثلاثة وهي :
التقديم: يسجل فيه وجوبا وبالأحرف تاريخ ومكان الاجتماع و توقيت بداية الجلسة، اسم رئيس الجلسة، أسماء وصفات الحضور و أسماء وصفات المتغيبين، و يتبع ذلك بجدول الأعمال (قائمة القضايا المطروحة للنقاش و التداول).
العرض: يتعلق بمجريات الاجتماع حيث يورد المحرر المناقشات بشكل موجز و القرارات المتخذة و التحفظات إن وجدت.
الخاتمة: تسجل فيها الملاحظات الختامية و ظروف و وقت انتهاء الجلسة.